Desde principios de año, la típica nota de enfermedad -el ‘certificado amarillo’- ha sido sustituida por un trámite digital: el Certificado Electrónico de Incapacidad para el Trabajo (eAU). Esto tiene implicaciones para las empresas y sus empleados que tienen un seguro médico obligatorio. Como sabe DAK-Gesundheit Celle, el informe ahora se envía electrónicamente desde el consultorio médico o el hospital directamente a la compañía de seguros de salud responsable. Los empleadores pueden acceder a los datos allí, lo cual es obligatorio a principios de año. En particular, esto relaja a los empleados.
El nuevo procedimiento ahorra a los pacientes franqueo y tiempo, ya que ya no tienen que enviar un certificado de AU a su compañía de seguros de salud y empleador. Los médicos son responsables del transporte. En principio, ya no puede haber notificación tardía y, por lo tanto, la posibilidad de pérdida de la paga por enfermedad o dificultades para continuar pagando los salarios.
“La eAU es un hito importante en la digitalización”, dice Sascha Teifel de DAK-Gesundheit Celle. «Una vez que se establezca el nuevo procedimiento, hará que todo el proceso sea más rápido y menos complicado. Además, no hay riesgo para los pacientes de perder sus pagos de salario en curso o su pago por enfermedad».
Queda la obligación de notificar al empleador
Incluso si los empleados ya no tienen que presentar una eAU con la compañía de seguros de salud o la propia empresa, aún deben informar inmediatamente a la empresa de su incapacidad para trabajar y hacer que un médico la diagnostique. «Especialmente en la fase introductoria, los empleados y los empleadores deben ponerse de acuerdo sobre el procedimiento exacto», aconseja Tevell.
Respetar la protección de datos
Al igual que con todas las operaciones electrónicas, la Unión Europea también tiene estrictos requisitos de protección de datos. Los datos de AU pueden ser recuperados individualmente por el propietario de la empresa utilizando el software. La recuperación completa de datos no es posible. Además, no se envían diagnósticos ni información del médico a la empresa.
Por ahora, nada cambiará para los solicitantes de empleo, los empleados jóvenes y los que tienen un seguro privado: seguirán recibiendo las impresiones en papel anteriores. Más información está disponible en: www.dak.de/eAu
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